Mit dem Projekt „Lebenswelt Schule“ wurde beginnend ab 2008 unter der Federführung des Bildungsbüros die Basis für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen Kita und Grundschule gelegt. Durch den intensiven Austausch sowohl auf der Handlungs- als auch auf der Werteebene ist über die institutionellen Unterschiede hinweg eine vertrauensvolle und konstruktive Kooperationsbasis entstanden. Sie trägt wesentlich dazu bei, dass der biografisch bedeutsame Übergang der Kinder von der Kita in die Schule gelingt.

Mit dem Projekt „Lebenswelt Schule“ sind auch wichtige Kommunikations- und Steuerungsstrukturen entstanden, die bis heute bestehen und u.a. die Entwicklung der Weinheimer Sprachwerkstatt ermöglicht haben.

Von besonderer Bedeutung für die Gestaltung der Zusammenarbeit ist das Kooperationsknoten-Treffen (KoK), zu dem das Entwicklungsteam einmal jährlich die Grundschulen und Kitas einlädt. Im KoK tauschen sich Fach- und Lehrkräfte über die Kooperationen während des letzten Kita-Jahres, aktuelle Entwicklungen, Bildungsziele und die pädagogische Praxis aus. Hilfestellung für das Kooperationsjahr bietet ein gemeinsamer Zeitplan, mehrsprachige Elterninformations-Flyer und eine Einverständniserklärung, die im KoK erarbeitet wurden.
Darüber hinaus wird an gemeinsamen Projekten gearbeitet. Eine Sammlung von Best-Practice-Beispielen zur Sprachförderung hat zu den Bausteinen und Instrumenten der Weinheimer Sprachwerkstatt beigetragen. Seit 2013 finden gemeinsame Fortbildungen statt, in denen Fachkräfte aus Kita und Schule ihr Wissen und ihre Methodenvielfalt zu wichtigen Themen der Sprachförderung erweitern.